Borusan EnBW Güvenlik Sertifikaları
Gelişen teknolojileri takip eden ve kurumsallaşmaya önem veren şirketler, bilgi güvenliğine yatırım yapıyor. Bilgi güvenliğinin son derece önemli olduğu enerji sektörü de bu kapsamdaki gelişmeleri yakından takip ediyor ve uyguluyor. Son olarak, elektrik piyasasının öncü kuruluşlarından biri olan Borusan EnBW Enerji, E-GÜVEN’in sunduğu güvenlik çözümleriyle şirket bilgilerinin paylaşılmasına yönelik önemli bir adım attı.
Proje kapsamında;
Borusan EnBW Enerji’nin tüm çalışanların e-posta hesaplarına PKI (Public Key Infrastructure - Açık Anahtar Altyapısı) teknolojisine dayanan güvenlik sertifikaları kuruldu.
Bu güvenlik sertifikalarıyla şirket içerisinde e-postalar imzalı ve gerektiğinde şifreli olarak paylaşılmaya başlandı.
İmzalı veya şifreli e-postalar son kullanıcıya iletilene kadar bir güvenlik kanalında, dışarıdan hiçbir şekilde müdahale edilemez şekilde muhafaza ediliyor oldu.
E-GÜVEN Genel Müdürü Can Orhun: “Bilgi güvenliği bilgi paylaşımının artık hemen hemen tamamen elektronikleştiği günümüzde son derece kritik bir hale geldi. Özellikle firmaların en değerli varlığı olan bilginin korunması da artık profesyonel bir yaklaşım getirmekte. Borusan EnBW Enerji bu konudaki farkındalığını da ortaya koyarak çok önemli bir adim attı ve elektronik ortamda paylaşılan verileri en üst düzeyde güvenlik sağlayan PKI (açık anahtar altyapısı) teknolojisini seçti. E-GÜVEN’in yeni yapılandırmış olduğu “yönetilen açık anahtar altyapısı" hizmeti kurumlara elektronik posta veya sistem kaynaklarına erişim gibi yüksek güvenlik gerektiren uygulamalarda çok hızlı ve düşük maliyetli bir çözüm sunuyor.”
Borusan EnBW Enerji Bilgi Teknolojileri Müdürü Barış Kökçam: “Verilen yatırım kararlarını desteklemesi ve rekabet avantajı yaratması açısından her türlü bilgi, enerji sektöründe stratejik önem taşıyor. Dolayısıyla bilgi güvenliğinin sağlanması için ileri düzey çözümlerin hayata geçirilmesi bir zorunluluk olarak ortaya çıkıyor. Biz de sektörün önemli kuruluşlarından biri olarak bilgi güvenliği konusuna ciddi yatırım yapıyoruz.
İnci Holding E-İmza Projesi
Yüzde yüz Türk sermayesi ile kurulan İnci Holding, imza süreçlerini elektronik ortama taşıdı.
E-GÜVEN’in İmzala-Gönder çözümünü iş süreçlerine entegre eden İnci Holding, bankacılık işlemlerini daha düşük maliyetle, hızlı ve kolay şekilde yapıyor. İşbirliği sonrasında ödeme ve nakit yönetimine yönelik işlemlerini e-ortamda gerçekleştiren İnci Holding, onaylı işlem talimatlarını bankalara faks yerine çok daha güvenli bir platform üzerinden ulaştırıyor.
Elektronik ve mobil imza, yapılan işlemleri güvence altına alarak hız, kolaylık ve düşük maliyet avantajları sağlıyor. Teknoloji alanındaki yenilikleri takip eden şirketler, e-dönüşüme yatırım yaparak rekabette öne çıkmayı hedefliyor. Kurumların imza yükünü hafifleten ve bankacılık talimatlarının güvenle gönderilmesinde büyük kolaylık sağlayan İmzala-Gönder, iş süreçlerine verimlilik katıyor. E-GÜVEN’in İmzala-Gönder çözümünü kullanan İnci Holding, kağıt ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf etmenin yanı sıra ödemelere ilişkin iç kontrollerinde yüksek güvenlik, hız ve kolaylık gibi avantajlara sahip oldu.
Bankacılık işlemleri daha güvenilir bir platformda yapılıyor
Sürdürülebilir büyümenin teknoloji destekli verimlilik artışı ile mümkün olduğunu belirten İnci Holding Genel Müdürü Taner Kerman, “Teknoloji desteği ile işlemlerimizi daha etkin yapabilmek ve verimlilik artışı sağlamak istiyorduk. Bu sebeple, bankacılık işlemlerinde e- imza kullanma kararı aldık. İmzala-Gönder çözümü ile her türlü ödeme ve nakit yönetimine yönelik işlemlerimizi elektronik olarak imzalıyor ve onaylı işlem talimatlarını bankalara faks yerine çok daha güvenli bir platform üzerinden ulaştırıyoruz. E-GÜVEN ile yaptığımız işbirliğini “kağıtsız muhasebe” olarak tanımlıyor, otomasyon sürecinde önemli bir adım olarak görüyoruz.” dedi.
Yüzde 75 maliyet tasarrufu sağlıyor
İmzala-Gönder uygulamasının mevcut kurum içi onay uygulamalarına oranla operasyonel süreçlerde yüzde 75 maliyet tasarrufu sağladığına dikkat çeken E-GÜVEN Genel Müdürü Can Orhun, konuya ilişkin: “Ürün ve çözümlerimizle, yenilikçi uygulamalarımızla şirketlere maksimum fayda sağlayıp işlerini kolaylaştırmayı hedefliyoruz. Hata payını azaltan ve iş sürecini hızlandıran İmzala-Gönder, kurumların verimliliğini yüzde 60-75 oranında artırıyor. Ürünümüz, etkili şifreleme özelliği sayesinde internet kullanımında yetki verilmeyen kişilerin dokümanları okumasına izin vermiyor ve dokümanların gizliliğini koruyor. E-imza ve mobil imza ile entegre ürün, hukuki geçerliliğe sahip dokümanlarla rahatça ve güvenle çalışma imkanı sağlıyor. Bilgisayarın yanı sıra mobil ortamdan da girişe olanak sağlaması yöneticilerin işlerini kolaylaştırıyor.” açıklamasında bulundu.
Hata payını yüzde 80 oranında azaltıyor
Kullanıcılara formları anında kontrol edip düzeltme imkânı sunan ürün, hata payını yüzde 80 oranında azaltıyor. İmzala Gönder uygulamasıyla kâğıt ortamında oluşturulan veriler dijital ortamda saklanabiliyor. Böylece işletmeler arşiv konusuna kalıcı bir çözüm elde ediyor. Çoklu iletişim olanağı tanıyan ürün, tüm kurumlarla iletişimi tek kanalda birleştiriyor. Kurum içi sabit kullanım modeli mevcut olan İmzala Gönder, istendiği takdirde kiralanabiliyor. Bankacılığın yanı sıra kurum içinde hukuk, İK, muhasebe ve finans departmanlarında kullanılabilen ürün, bayiler arasındaki iletişimi de kolaylaştırıyor.
İpek Kağıt İmzasız Süreçler
Temizlik kağıdı sektörünün köklü ve saygın kuruluşu İpek Kağıt, zaman ve para tasarrufu sağlamanın yanı sıra, çevreye olan duyarlılığını iş süreçlerine yansıtmak için İmzala-Gönder ürününün kullanıldığı İmzasız Süreçler projesini hayata geçirdi. İpek Kağıt, mali işler çalışanlarının ve şirket üst düzey yöneticilerinin onayından geçen süreçlerin daha güvenli ve daha hızlı yapılması ihtiyacını hissettiği için söz konusu projeyi Mali İşler Direktörlüğü bünyesinde gerçekleştirdi. Proje ile kuruluşun daha önce yazılı bankacılık talimatı ve yöneticilerin imzasını gerektiren tüm süreçler dijital ortama taşındı.
Proje sayesinde;
Talimatın hazırlanması, yöneticiler arasında dolaştırılması, bankaya iletilmesi ve arşivlenmesi süreçleri hızlandı.
Yöneticiler için toplantıların bölünmesi, onlarca talimatı imzalama gibi sorunlar ortadan kalktı.
Yöneticiler zaman ve mekan kısıtlaması olmadan mobil imzalarını kullanarak cep telefonu aracılığıyla talimatı inceleyip imzalayabilir oldu.
Bankalar eksik imzalı talimat ile işlem riskini üstlenmekten kurtuldu.
İpek Kağıt Mali İşler Direktörü Cem Akpınar: “Eczacıbaşı Topluluğu bünyesinde yer alan İpek Kağıt olarak sürdürülebilir kalkınma sağlamak açısından İmzasız Süreçler projesini çok önemsiyoruz. Bu projeyi hayata geçirmemizde maliyet, zaman tasarrufu sağlamak ve iş süreçlerini daha etkili kılmak olduğu kadar, CO2 salınımını sıfırlayarak çevrenin korunmasına katkı sağlamak istememiz de etkili oldu. Projemizin diğer kuruluşlarda evrak dolaşımı ve imza gerektiren pek çok sürecin yönetimine ilham kaynağı olacağına inanıyoruz.”
Opet İmzalı Bordro Projesi
Türkiye Yenilikçi vizyonuyla çok sayıda önemli projeye imza atan Opet, hem verimlilik sağlama odağında hem de yeni İş Kanunu’nun getirdiği gereklilikleri yerine getirmek kapsamında e- imza’yı iş süreçlerine dahil etti. İlgili yasada belirtilen “Şirketler, çalışanlarına yaptığı ödemelere ait hesap detaylarını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır" maddesinden yola çıkan Opet, alanının öncü şirketi E-GÜVEN ile işbirliğine giderken, E-GÜVEN’in e- imza ürününü Opet’in altyapısına entegre eden firma ise Eczacıbaşı Bilişim oldu. Opet projenin hayata geçirilmesiyle; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre geçerli zaman damgası ve nitelikli elektronik sertifikaya sahip e- bordroları çalışanlarına elektronik ortamda sunmaya başladı.
Proje sayesinde;
İş hukukundan kaynaklanan sorumlulukların etkin şekilde yerine getirilmesi,
Çalışan bağlılığına ve işveren markasına da katkı sağlanması planlanıyor.
“OPET teknoloji ve bilişim alanında yapmış olduğu yeniliklerle her zaman proaktif bir duruş sergiliyor. E-imzanın entegre olduğu bu proje ile de bunu pekiştirmiş oldu. SAP ve İnsan Kaynakları uygulamaları arasındaki bu entegrasyon ile bordroların çalışanlara ulaştırılmasında elde edilen zaman ve para tasarrufu dışında diğer ara katmanlarda da önemli kazanımlar elde edilmiş oldu. E-imzanın İnsan Kaynakları uygulamalarına dahil edildiği ilk projelerden olması nedeniyle de bizler için bu çalışma ayrı bir önem taşıyor.”
“İş Kanunu kapsamında çalışanının bordrosunu gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene ait. Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi zorlaşıyor. İmzalı nüshaların arşivlenmesi de ek yük oluşturuyor. Opet, çalışanlarına sunduğu e-bordro hizmetiyle yenilikçi ve teknolojiyi takip eden yaklaşımını ortaya koydu. Geliştirdiğimiz uygulamanın Opet ve çalışanlarına katma değer sağlamasından dolayı mutluyuz.
Set Group Holding A.Ş. Sistem Direktörü Bora Bilgin:
"E-imza kullanımının süreçlerin hızlandırılması ve bürokrasinin azaltılması sayesinde zaman ve işgücü anlamında büyük kazanım sağladığını düşünüyoruz. Aynı zamanda klasik ıslak imza kullanımından daha güvenli bir uygulama yöntemi olduğuna da inanıyoruz. 5070 sayılı yasa ile resmiyet kazanmış olan e-imza kullanımı, firma bünyesindeki iş akışlarımızın hızını ve güvenliğini artırmak için önemli bir fırsat sunuyor. E-imzanın yatırım bedeli ise kazandırdıklarının yanında önemsiz sayılabilecek kadar küçük kalıyor. Sürdürülebilir çevre politikaları açısından sektöründe önderlik yapan Italcementi Group bünyesinde, doğal kaynakların en ekonomik şekilde değerlendirilmesine büyük önem gösteriyoruz. Bu nedenle kağıt kullanımını azaltma imkanı sağlayan tüm fırsatları değerlendirmeye çalışıyoruz. E-imza uygulamasına, bu konuda hizmet veren firmalar arasında en yetkin ve deneyimlisi olduğunu düşündüğümüz E-GÜVEN aracılığıyla geçmiş olmaktan mutluluk duyuyoruz."
Adobe Systems Akdeniz Ülkeleri İş Geliştirme Müdürü Evren Arın:
"Ülkemizde emeğin korunmasının eser sahipleri için çetin bir konu olduğunu ve özellikle bireysel üreticilerin bu konuda daha fazla mağduriyet yaşadığını biliyoruz. Adobe Acrobat ile E-GÜVEN e-imza hizmetlerini bir araya getirerek, kreatif profesyonellerin eserlerini kolayca ve güvenle paylaşabilmelerini sağlayan bir çözüm sunmayı hedefliyoruz. Bu işbirliğini aynı zamanda ülkemizde e-imza kullanımının yaygınlaşmasında bir dönüm noktası olarak da görüyoruz. Mevcut e-imza uygulamaları genellikle projeye özel geliştirilip kapalı formatlar ile çalışırken, bizim sunduğumuz çözüm Adobe Acrobat ile ISO PDF doküman formatının gücünden, kullanım kolaylığından ve evrensel yaygınlığından destek alıyor." E-GÜVEN ve Adobe Systems arasında gerçekleştirilen işbirliği çerçevesinde, Adobe Acrobat ile E-GÜVEN sertifika ve zaman damgası hizmetleri, özel fırsatlar eşliğinde sunuluyor.
UND Yönetim Kurulu Başkanı Tamer Dinçşahin:
"Günümüzde elektronik iş yapma ortamı hızla yaygınlaşıyor. E-imza da bunun bir uzantısı. Zaman tasarrufu ve bürokrasinin azaltılması açısından büyük avantaj sağlayan bu sistem, devletin değişik kademelerinde kullanılmaya başlandı. Aynı sistem Avrupa Birliği ülkelerinde ise birkaç yıldır uygulanıyordu. Uygulama, şimdi kanat ülkelerde de hayata geçirildi. Yeni sistem işlemlere hız kazandırdığı gibi uluslararası denetimi de kolaylaştırıyor. Bu da taşımacılar açısından iş süreçlerinin daha verimli hale geleceğini gösteriyor. Üyelerimizin yeni oluşmakta olan uluslararası sisteme uyum sağlamalarına yardımcı olmak istiyoruz. Ayrıca onların zaman ve para kaybı yaşamalarını önlemeyi de hedefliyoruz. Bu nedenle e-imza konusunda yetkin bir kuruluş olan
E-GÜVEN ile işbirliğine gittik."
Philip Morris Finans, Bilgi Sistemleri ve İdari İşler Direktörü Taner Kerman:
"E-GÜVEN firması, Türkiye'nin önde gelen bankaları ve şirketimizin işbirliği sonucu hayata geçirilen, elektronik imza uygulaması Türkiye'de alanında bir ilk oldu. "Kağıtsız muhasebe" çalışmalarımızın ilk adımını oluşturan elektronik imza, iş süreçlerimizde hız, güvenlik ve verimliliği arttırırken imza yetkililerinin ofise bağımlı olma kısıtını da ortadan kaldırdı.”
ÜNİPA A.Ş. Genel Müdürü Mehmet Ali Bayraktar:
"Ülkemizde otuzdan fazla üniversiteye hizmet vermekte olan şirketimiz, son derece etkili iş ortaklarına ve referanslara sahip olan, elektronik sertifika altyapısı güçlü, zengin donanım ve yazılım çözümleri sunan
E-GÜVEN ile elektronik imza konusunda işbirliği yapmaktadır. Bu işbirliği neticesinde üniversite vizyonumuza paralel olarak sayısal kampus ile e-kart ve elektronik ve mobil elektronik imza uygulamaları hayata geçecektir."
Bursa Gümrük Müşavirleri Derneği (BUGÜMDER) Başkan Vekili Suat Yücelen:
"E-imza uygulaması, hukuki ve mali açılardan ağır sorumluluk getiren bir görevin hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasını sağlıyor. Bu nedenle Gümrük Müşavirleri için e-imza büyük önem taşıyor. Türkiye'nin içinde bulunduğu e-devlet dönüşüm sürecine paralel olarak başlatılan bu projenin, gümrük işlemlerinin verimliliğini artıracağına inanıyoruz."
